opracowywanie planów działalności eksploatacyjnej na terenie i w budynkach komunalnych administrowanych przez Zakład;
prowadzenia całości spraw w tym: przygotowywanie umów, wprowadzanie zmian w umowach najmu w zakresie wynajmowanych przez Zakład powierzchni;
sporządzanie analiz ekonomicznych w zakresie realizacji planu eksploatacji budynków komunalnych;
nadzór nad wprowadzeniem przez ABMy nowych stawek czynszu na lokale mieszkalne oraz użytkowe, prowadzenie instruktażu i szkoleń w tym zakresie;
rozpatrywanie skarg, odwołań i wniosków mieszkańców i instytucji od dyspozycji ABMów w zakresie czynszów i rozliczeń mediów oraz od właścicieli lokali od dyspozycji ZWMu;
prowadzenie ewidencji zasobów gruntowych i dzierżaw;
sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości, podatek leśny i podatek rolny;
koordynowanie i nadzór nad prowadzoną przez ABMy i ZWM akcją zimową;
wydawanie opinii lokalizacyjnych w zakresie dzierżaw terenów, przebiegu tras instalacji technicznych na gruntach administrowanych przez Zakład;
prowadzenie czynności dotyczące przyjmowania i przekazywania nieruchomości;
przygotowywanie zadań ramowych związanych z wykonywaniem zadań zarządcy nieruchomości, a w szczególności umów na wywóz odpadów i nieczystości płynnych, usług kominiarskich, konserwacji dźwigów osobowych, anten zbiorczych, dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji, konserwacji domofonów w budynkach komunalnych;
przygotowywanie danych za w/w usługi;
nadzór nad realizacją umów za utrzymanie czystości w budynkach i na terenach komunalnych;
przygotowywanie przetargów na wyłonienie firm sprzątających budynki komunalne;
prowadzenie dokumentacji zasobów komunalnych znajdujących się we wspólnotach mieszkaniowych zarządzanych przez tzw. „zarządców obcych” polagającej na:
sprawdzaniu zasadności obciążeń i rozliczeń dostaw mediów do lokali komunalnych w zakresie zimnej i ciepłej wody oraz kosztów centralnego ogrzewania,
analizie kosztów i rozliczaniu zaplanowanych remontów na częściach wspólnych nieruchomości,
sprawdzaniu rozliczenia kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego po rocznych zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
udział w zebranich sprawozdawczych za rok obrachunkowy oraz bieżąca analiza i aktualizacja udziałów Miasta Zielona Góra we wspólnotach mieszkaniowych tzw. „zarządu obcego”
prowadzenie spraw związanych z umowami dotyczącymi dostawy c.o., c.w., zimnej wody i energii elektrycznej oraz nadzór nad prawidłowością rozliczeń należności z tytułu dostaw tych mediów;
sporządzanie informacji, sprawozdań dla jednostek zewnętrzanych w zakresie prowadzonej ewidencji analitycznej;
ewidencjonowanie zasobów komunalnych i wspólnot mieszkaniowych;
bieżąca analiza działalności ZWM, koordynowanie pracy ZWM z działalnością ABMów oraz z innymi komórkami organizacyjnymi Zakładu;
prowadzenie spraw związanych z najmem lokali użytkowych tzn. ewidencja, zbieranie ofert, przetargi, negocjacje umów itp.;
sporządzanie materiałów na Zespół opiniodawczo-doradczy ds. gospodarowania lokalami użytkowymi;
realizacja decyzji Prezydenta Miasta Zielona Góra w zakresie gospodarowania lokalami użytkowymi oraz garażami;
sporządzanie ewidencji przypisu należności z tytułu najmu lokali, analiza konta rozrachunkowego, tworzenia odpisów aktualizujących;
prowadzenie ewidencji zabezpieczeń z tytułu najmu lokali użytkowych i garaży;
prowadzenie komisji rozpatrującej wnioski najemców dotyczące umorzeń i spłaty zaległości w ratach;
bieżąca kontrola eksploatacji i wykorzystywania komunalnych lokali użytkowych oraz bieżąca analiza sald;
przygotowywanie umów na prowadzenie działalności gospodarczej w komunalnych lokalach mieszkalnych;
nadzór nad windykacją należności;
organizowanie i nadzór nad magazynem eksmisyjnym;
utrzymuje różne gatunki zwierząt w celu edukacji w zakresie zoologii;
w zakresie Kompleksu przyrodniczo-edukacyjnego, zarządza i bieżąco utrzymuje, pielęgnuje drzewa i krzewy oraz koordynuje nasadzenia.
Administracja Budynków Mieszkalnych nr 1 »