Do zadań Działu Zamiany Mieszkań i Kontroli należy:

1. W zakresie zamiany mieszkań:

• Przyjmowanie i kompletowanie wniosków dot. zamiany lokali mieszkalnych,

• sprawdzanie dokumentów związanych z tytułem prawnym lokalu mieszkalnego,

• weryfikowanie zebranych dokumentów oraz stanu techniczno-eksploatacyjnego lokali będących przedmiotem zamiany,

• kojarzenie zainteresowanych zamianą lokalu mieszkalnego w oparciu o zgłoszone oferty oraz obowiązujące warunki i zasady zamiany,

• przygotowywanie projektów aktów prawnych wymaganych przy zamianie lokalu mieszkalnego,

• organizowanie i prowadzenie elektronicznej „bazy danych”, zgłoszonych do zamiany lokali mieszkalnych,

• opiniowanie projektów technicznych modernizacji i rozbudów lokali mieszkalnych,

• aktualizowanie informacji dostępnych klientom na stronie internetowej,

• bieżące analizowanie zmian w przepisach prawa związane z zakresem prowadzonych spraw i obowiązków,

• sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu funkcjonowania Działu.

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku rewident zakładowy:

• Przeprowadzanie kontroli działalności Zakładu, w tym kontroli finansowych zgodnie, z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktami wewnętrznymi obowiązującymi w Zakładzie,

• opracowanie procedur kontroli obowiązujących w Zakładzie,

• sporządzanie planów rocznych i sprawozdań rocznych dotyczących kontroli,

• sporządzanie protokołów, sprawozdań z przeprowadzanych kontroli,

• opracowywanie ustaleń i wniosków pokontrolnych,

• współpraca z organami kontroli zewnętrznej, w szczególności koordynacja i pomoc w przygotowaniu wymaganej przez kontrolujących dokumentacji, udzielanie wyjaśnień,

• przygotowywanie projektów odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,

• prowadzenie rejestrów kontroli wewnętrznych i kontroli przeprowadzanych przez organy kontroli,

• sprawdzanie wykonania zaleceń pokontrolnych i informowanie o powyższym kierownika Zakładu.